Top Night Mercedes 2017

03
FEVEREIRO

Já é de praxe a grande noite da Mercedes abrir o calendário de grandes eventos realizados pela Nine o’Clock no ano



Pelo quarto ano consecutivo, a Nine o’Clock teve o prazer de participar do RSVP e credenciamento de um dos eventos mais importantes da Mercedes-Benz: a Top Night.



A versão 2017, que ocorreu no último dia 1 de fevereiro, homenageou alguns dos grandes nomes da música brasileira: Maria Rita, Maria Gadú, Luiza Possi, Paula Lima, Marcelo D2, Dani Black e Fernanda Abreu. Todos foram fotografados pelo fotógrafo e parceiro do evento, Luiz Tripolli.



O trabalho da Nine começou no manuseio de convites e intenso trabalho interno de RSVP e terminou com o credenciamento dos cerca de 1.600 convidados que foram ao evento.



Nossas posições de atendimento contaram com leitores QR Code que liam os cartões enviados com os convites e rapidamente permitiam o acesso ao evento, como mostra o vídeo:



Agradecemos por mais um ano de parceria com a Mercedes-Benz no Top Night e a agência The Front, que realizou o evento este ano. Interessado em credenciamento com QR Code ou RSVP? Entre em contato com a gente!


Fotos: Nine o’Clock e Raphael Castello/Agnews



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Impressão de credenciais antes ou durante o evento: qual a melhor opção?

30
JANEIRO

Este é um assunto que costuma gerar discussão no mundo dos eventos, mas nós temos a resposta!


“Deixar as credenciais impressas antes dos convidados chegarem não é mais rápido?”, “Mas será que imprimir as credenciais na hora vai dar problema?”, “Imprimir na hora é confiável mesmo?”. Nós da Nine o’Clock ouvimos estas perguntas frequentemente ao negociarmos um credenciamento com alguns clientes -principalmente os clientes novos-.

Então, resolvemos criar este post para esclarecer algumas dúvidas sobre um de nossos principais serviços: o credenciamento com impressão. Vamos abordar alguns assuntos que são importantes para determinar se é melhor imprimir todas as credenciais antes dos convidados e deixar os atendentes apenas para buscar as credenciais ou se é melhor fazer a impressão à medida em que os convidados chegam.



Organização
Imagine um evento para 1.500 convidados com todas as credenciais já impressas em uma mesa. Dez atendentes começam a se aglomerar na mesa para pegar as credenciais dos convidados conforme eles chegam (normalmente ao mesmo tempo). Depois de 5 minutos, a chance da mesa estar totalmente bagunçada e com as credenciais bagunçadas e fora de ordem é de quase 100%, tornando cada vez mais difícil -e demorado- encontrar uma credencial.

Um evento com credenciais impressas na hora, além de não ter o problema acima, mantém a área de credenciamento sempre organizada.


Busca de nomes
O que é mais rápido: sair de sua posição e procurar um nome no meio de mil credenciais ou digitar o nome do convidado no sistema sem sair do lugar? Acertou quem escolheu a segunda opção.


Impressora
Mas afinal, imprimir uma credencial na hora é demorado ou não? Definitivamente não. Em um evento comum, o tempo médio entre a busca do nome no sistema pelo atendente e a entrega da credencial na mão do convidado é de apenas 15 segundos. Além disso, a Nine o’Clock sempre conta com equipamentos de backup em caso de alguma falha de hardware, trazendo a segurança de que o serviço de impressão não será paralisado.



Relatórios
Num credenciamento sem sistema onde os atendentes apenas buscam credenciais impressas, como saber o número exato de convidados que já chegaram até o momento? E quando o evento acabar, como será feito o relatório? Um credenciamento com sistema e impressão traz detalhes em tempo real e o relatório final do evento é realizado com muito mais facilidade/praticidade.


Nomes diferentes
Outro problema da impressão antecipada são os casos de credenciais que podem ter sido impressas com apelidos ou nomes mais conhecidos (Roberto/Beto, Carlos/Luiz Carlos, por exemplo), que podem não estar compatíveis com o nome falado pelo convidado, o que pode fazer o atendente demorar minutos até entender o problema.


Correção de erros
Se um nome estiver impresso errado, o atendente terá muito mais trabalho para corrigir o erro no caso das impressões antecipadas. Com sistema e impressora em mãos, o atendente resolve esse problema facilmente sem ter que pedir alteração a terceiros. 

 

Por tudo isso, a não ser que o evento tenha no máximo 100 convidados, imprimir as credenciais antes nunca é um bom negócio. O ideal é contar com um credenciamento rápido, organizado e de confiança como o da Nine o’Clock. Entre em contato com a gente e para realizarmos o seu credenciamento!

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5 dias, 13 mil credenciados

22
DEZEMBRO

Festas de final de ano do Itaú tiveram credenciamento da Nine o’Clock com 25 posições de atendimento por dia


Foram 5 dias diferentes com a participação de quase 13 mil funcionários. Assim foram as festas de final de ano do Banco Itaú + Que um Show nas últimas semanas de dezembro no Clube Monte Líbano (Rio de Janeiro) e SP Expo (São Paulo).

Para controlar a entrada e permitir um acesso rápido a tantas pessoas por dia de festa (cerca de 2.500/dia), a Nine o’Clock realizou credenciamentos com até 25 posições de atendimento utilizando iPads. Os convidados chegaram em um curto espaço de tempo e os atendimentos foram feitos com muita agilidade e sem nenhuma formação de filas.



Além da rapidez do sistema e dos atendentes, credenciamentos com utilização de tablets têm duas boas vantagens: a possibilidade de credenciamento móvel e também o ambiente mais “clean” por serem menores do que os notebooks. Quer realizar um credenciamento com tablets? Entre em contato clicando aqui e faça um orçamento com a gente.




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Volkswagen Driving Experience

26
SETEMBRO

Última etapa do ano aconteceu no último domingo. Nine esteve presente no RSVP com sistema de agendamento de horários e credenciamentos em todas as praças

Acabou no último domingo (25/09) mais um Volkswagen Driving Experience, evento anual criado pela marca automotiva que leva a seus convidados um fim de semana inteiro com várias atrações, novidades e test-drives.



Em 2016, o evento aconteceu em 4 cidades: Porto Alegre (RS), Recife (PE), Ribeirão Preto (SP) e Sumaré (SP), esta última sendo a de encerramento do calendário. O VW Driving Experience tem a produção da nossa agência parceira Total on Demand.

Cerca de 1.000 convidados por final de semana confirmaram suas presenças via RSVP realizado pela Nine o’Clock. Os convidados também agendavam o dia e horário de preferência para a visita. Na chegada ao local do evento, eles se identificavam no credenciamento, também realizado pela Nine, em sistema online integrado com o do RSVP. 



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GALA 25 Anos Doutores da Alegria

31
AGOSTO

Participe de um jantar inesquecível e ainda ajude a arrecadar recursos para os projetos dos Doutores da Alegria neste evento apoiado pela Nine o’Clock!

 

2016 é um ano especial para os Doutores da Alegria. Eles comemoram 25 anos de atuação no Brasil, trazendo alegria e esperança aos hospitais do país. E, para comemorar essa histórica marca, os Doutores farão um jantar especial no próximo dia 15 de setembro na Casa Fasano, em São Paulo. É a primeira vez que Doutores da Alegria tem a experiência de oferecer um evento para receber recursos que serão destinados aos projetos que a organização desenvolve para a sociedade e ainda beneficia a saúde pública.

O evento conta com vários patrocinadores, como por exemplo a Tiffany & Co., Instituto Cyrela, Chandon e o Buffet Fasano A Nine o’Clock entra como apoiadora do jantar, que terá como atrações Tiago Abravanel, DJ Marina Diniz, além de Sabrina Sato, Fabio Porchat e Daniel Boaventura.

Cerca de 500 pessoas são esperadas para o jantar e a renda arrecadada beneficiará os projetos dos Doutores da Alegria em todo o Brasil. Entre em contato e garanta o seu lugar nesta noite inesquecível e de muita solidariedade.

GALA 25 Anos Doutores da Alegria

Data e hora: 15/09/2016, a partir das 19h30

Local: Casa Fasano – São Paulo

Mais informações: Helio Campos  helio@hcamposgroup.com

 

Projetos beneficiados
Conheça alguns dos projetos que serão beneficiados com a renda do jantar:

Manutenção e ampliação do Programa de Palhaços Besteirologistas em São Paulo e no Recife, realizado por artistas profissionais e especialmente treinados para estar no ambiente hospitalar duas vezes por semana;

Manutenção do projeto Plateias Hospitalares no Rio de Janeiro, fazendo a curadoria artística da programação e oferecendo oficinas de formação aos grupos locais;

Manutenção do Programa de Formação de Palhaço para Jovens, curso único de 1800 horas, com aulas diárias na sede para jovens em situação de vulnerabilidade social;

Manutenção das ações de formação em todo o país, incluindo a realização de encontros e oficinas para elevar a qualidade do trabalho de grupos semelhantes cadastrados no programa Palhaços em Rede;

Ações de pesquisa e de disseminação do conteúdo, com a participação da ONG em conferências nacionais e internacionais e a elaboração e disponibilização de materiais sobre os projetos e a experiência de mais de 24 anos da organização.

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Audi Driving Experience

26
JULHO

Hotsite criado pela Nine o’Clock permitiu aos convidados agendarem dia, horário e escolher quais veículos pilotar no test drive

A Audi realizou nos dias 8 e 9 de julho, no Autódromo de Interlagos, o seu conhecido e cobiçado Audi Driving Experience. O evento fechado reuniu cerca de 500 apreciadores da marca, que puderam passar um tempo no lounge, participar do briefing e, claro, pilotar os modelos da Audi no Autódromo de Interlagos!

Para que todos tivessem a oportunidade de aproveitar o evento sem filas ou esperas para realizar o test drive durante todo o dia, a Nine o’Clock desenvolveu um hotsite onde os convidados confirmavam a presença, agendavam o dia e horário do test drive e escolhiam quais veículos iam pilotar no autódromo.

Na chegada ao autódromo, os convidados se identificavam no nosso credenciamento e recebiam as credenciais impressas já com todas as informações inseridas previamente no hotsite. O evento foi um grande sucesso, compatível com a grandeza da marca.

Fotos: Bruna Gobbi/Fabio Aro



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