5 razões que tornam o RSVP indispensável em um evento

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ABRIL
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Veja os principais motivos que fazem do RSVP um dos serviços mais essenciais do seu evento

O serviço de RSVP (Respondez, S‘il Vous Plait ou “responda, por favor”) é indispensável hoje em dia pelas empresas quando elas decidem realizar um evento. Contatar todos os convidados individualmente para que confirmem ou não a presença pode fazer a diferença. Quer entender por quê? Veja agora 5 razões para fazer esse investimento:

1 – Economia


O serviço de RSVP pode ser MUITO econômico para o seu evento. Com as pessoas confirmando ou declinando o convite, você consegue um número mais preciso de quantos convidados estarão no evento. Assim, serviços como buffet, aluguel de mesas/cadeiras, brindes, materiais diversos e até mesmo equipe de produção poderão ser contratados na medida certa.


2 – Tratamento especial aos convidados


Além do envio do convite, o RSVP faz o convidado se sentir especial e passa a impressão de que o organizador do evento realmente faz questão da presença dele no evento. Outra vantagem é que os convidados têm mais chance de aceitar o convite quando o contato é individualizado e personalizado.

3 – Possibilidade de convidar mais pessoas


Se o seu evento possui lugares limitados, o RSVP se torna muito útil por permitir que os convidados declinados abram lugares para novos convites.

 4 – Organização e controle de espaço


Cadeiras vazias ou espaços quilométricos com poucos convidados passam a impressão de que o evento foi um fracasso e ninguém quer isso, certo? Então use o serviço de RSVP para ter um espaço adequado, confortável e controlado para seus convidados.

 5 – Exceções são tratadas antes do evento


É muito comum em eventos a pessoa receber um convite com direito a 1 acompanhante e aparecer no evento com 4. Este e outros problemas constrangedores podem ser eliminados quando o RSVP entra em contato direto com o convidado e esclarece todas as regras e dúvidas sobre o evento.

Gostou? Então entre em contato com a Nine clicando aqui, contrate o nosso serviço de RSVP para seu próximo evento e garanta todas essas vantagens!

 



   
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